Vollständige Richtlinie

Zweck der Nutzung

Unsere Lernplattform dient zur Durchführung von Kursen, Fortbildungen und Weiterbildungen. Für die Nutzung der Lernplattform ist eine Anmeldung zwingend erforderlich. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Lernplattform und deren Sicherheit zu gewährleisten. Die Zugangsdaten und alle Daten, Texte und Dokumente, die auf der Lernplattform eingeben, erstellt oder hochgeladen werden, werden dazu an den Betreiber der Plattform übertragen:

eLeDia GmbH
Wilhelmsaue 37
D – 10713 Berlin
Telefon +49 30 5056 1070
Telefax: +49 30 5059 0860
E-Mail: info@eledia.de

Mit dieser Firma wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach DSG-EKD geschlossen.

Datenkategorien

Verarbeitet werden zum einen die Daten, die der jeweilige Browser übermittelt, um eine Website abrufen zu können (u.a. IP-Adresse, Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Diese Datenverarbeitung geschieht auf Grundlage von § 6 Ziff.5 DSG-EKD. Darüber hinaus muss Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse angegeben werden, um Zugangsdaten zur Lernplattform zu erhalten.

Um sich an der Lernplattform anzumelden, muss Benutzername und persönliches Passwort eingeben werden. Gespeichert werden darüber hinaus alle Textbeiträge, die in der Lernplattform verfasst und alle Dateien, die dort hochgeladen werden. Die Daten können für Unterrichtszwecke ausgewertet werden (z.B. Hausarbeiten, Online-Tests) und an Dozenten weitergegeben werden, wenn dies für den Zweck erforderlich ist. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Datensicherheit

Um die Nutzerdaten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Zum einen behalten wir uns das Recht vor Accounts zu sperren, wenn er den Eindruck bzw. den Verdacht besteht, dass dieser von Unbefugten genutzt werden. Zum anderen setzen wir auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Die Angaben werden zwischen Rechner und Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen.

Datenlöschung

Die Daten im Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Dies geschieht nach Ausscheiden des Nutzers aus dem CJD. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

Nutzer-Rechte bzgl. Daten

Die Nutzer haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszweck Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter folgender Adresse an uns wenden.

Per Post:

Datenschutz
Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Teckstraße 23
73061 Ebersbach/Fils
Deutschland

Per Mail:

datenschutz@cjd.de 

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie den Eindruck haben, dass der Website-Betreiber sich nicht an die Datenschutzbestimmungen hält.

Für die Datenschutzaufsicht ist der Beauftragte für Datenschutz EKD Außenstelle für die Datenschutzregion Süd

Beauftragter für den Datenschutz der EKD Region Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: +49 (0)731 140593-0
Fax: +49 (0)731 140593-20
sued@datenschutz.ekd.de

Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung

Die Teilnehmenden können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung beispielsweise per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Hinweis

Alle weiteren Rechte in Zusammenhang mit der Datenschutzgesetzgebung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung der Webseite des CJD.

Vollständige Richtlinie

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen die Software „lern.link-Conference“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „lern.link-Conference“ ist ein Service der

Lern.link GmbH
Kirchstr. 4
82211 Herrsching
Tel.: 08152 909090
Fax: 08152 9090907
E-Mail: info@lernlink.de

Vertreten durch Dipl.-Ing. Guido Hornig, Geschäftsführung

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist das Christlichen Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V.

Teckstraße 23
73061 Ebersbach/Fils
fon: 07163 930-0
fax: 07163 930-280
E-Mail: cjd@cjd.de

Vorstand: Oliver Stier, Samuel Breisacher, Petra Densborn, Anke Schulz, Herwarth von Plate

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „lern.link-Conference“, https://cjd.spricht.live aufrufen, ist der Anbieter von „lern.link-Conference“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Sie können „lern.link-Conference“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt im Browser eingeben oder über die Aktivität "BigBlueButton" auf der CJD Lernplattform in ein Online-Meeting geleitet werden.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „lern.link-Conference“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über den Browser und der Oberfläche von lern.link-Conference abschalten bzw. stummstellen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „lern.link-Conference“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem beim Webinar angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei Lernplattform Moodle (https://lernen.cjd.de) als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „lern.link-Conference“ gespeichert werden.

Die in „Online-Meeting“-Programmen bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ („Aufmerksamkeitstracking“) ist nicht vorhanden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. § 4 Ziff. 5. DSG-EKD (Art. 22 DSGVO) kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Mitarbeitenden des CJD verarbeitet werden, ist § 49 DSG-EKD (§ 26 BDSG) die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „lern.link-Conference“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „lern.link-Conference“ sein, so ist § 6 Ziff. 8. DSG-EKD (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ § 6 Ziff. 5. DSG-EKD (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO), soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage § 6 Ziff. 8. DSG-EKD (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO). Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „lern.link-Conference“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „lern.link GmbH“ vorgesehen ist.

Datenschutzbeauftragter

Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands
Datenschutz
Teckstr. 23
73061 Ebersbach
E-Mail: datenschutz@cjd.de

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Für die Datenschutzaufsicht ist der Beauftragte für Datenschutz EKD Außenstelle für die Datenschutzregion Süd

Beauftragter für den Datenschutz der EKD Region Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: +49 (0)731 140593-0
Fax: +49 (0)731 140593-20
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1. Inhalte der Webseiten

Die auf unseren Webseiten bereitgestellten Inhalte dienen ausschließlich Ihrer Information. Um den Pflegeaufwand überschaubar zu halten, kann das CJD für die jederzeitige Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit der Inhalte keine Gewähr übernehmen. Alle Angebote auf den Webseiten des CJD sind freibleibend und unverbindlich. Das CJD behält es sich aus organisatorischen Gründen vor, die Webinhalte ohne gesonderte Ankündigung teilweise oder insgesamt zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.
Mit dem Aufruf unserer Webseiten kommt noch kein vertragliches Beratungsverhältnis zustande. Entsprechend können keine vertraglichen Schadensersatzansprüche wegen fehlerhafter Auskunft oder Beratung allein aus der Bereitstellung der Onlineangebote hergeleitet werden. Sonstige materielle oder immaterielle Schadensersatzansprüche gegen das CJD aufgrund der Nutzung oder Nichtnutzung fehlerhafter oder unvollständiger Informationen stehen unter den nachfolgenden Haftungsvorbehalten.

2. Allgemeine Haftung

Das CJD haftet bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit seiner Vertreter oder Erfüllungsgehilfen nach den allgemeinen gesetzlichen Vorschriften.

Das CJD haftet nicht für leichte Fahrlässigkeit seiner Vertreter oder Erfüllungsgehilfen, außer es handelt sich um Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit, den vorhersehbaren typischerweise eintretenden Schaden bei der Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten (Kardinalpflichten), also Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf oder Schäden nach dem Produkthaftungsgesetz.

Ebenfalls haftet das CJD für das Fehlen garantierter Eigenschaften, wegen Arglist, Rechts- und Sachmängeln, und nach den Vorschriften der geltenden Datenschutzgesetze.

3. Verlinkung

Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Webseiten ("Hyperlinks"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches des CJD liegen, haftet das CJD nur, wenn es von rechtswidrigen Inhalten Kenntnis erlangt und trotz der technischen Möglichkeit und Zumutbarkeit die Nutzung der rechtswidrigen Inhalte nicht unterbindet. Zum Zeitpunkt der Linksetzung waren für das CJD keine illegalen Inhalte auf den verlinkten Seiten erkennbar. Das CJD hat jedoch auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung der verlinkten Seiten keinen Einfluss. Deshalb distanziert sich das CJD ausdrücklich von allen verlinkten Inhalten, die nach der Verlinkung geändert wurden. Dies gilt sowohl für innerhalb des eigenen Webangebotes gesetzte Links und Verweise wie auch für Fremdeinträge in den durch das CJD eingerichteten Gästebüchern, Diskussionsforen, Linkverzeichnissen, Mailinglisten und allen vergleichbaren Datenbanken, auf deren Inhalt externe Schreibzugriffe möglich sind. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und resultierende Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung der verlinkten Inhalte entstehen, haftet vielmehr der Anbieter der verlinkten Inhalte.

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6. Salvatorische Klausel

Der vorliegende Haftungsausschluss ist Teil unseres Onlineangebotes und bezieht sich auf alle bereitgestellten Inhalte und Informationen. Sollten einzelne Bestimmungen fehlen, ganz oder teilweise unwirksam sein oder der geltenden Rechtslage nicht mehr entsprechen, so berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Vielmehr tritt an die Stelle von unwirksamen oder fehlenden Bestimmungen dasjenige, was dem gewollten Zweck am nächsten kommt.